JUN
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2008
连锁店进销存POS系统-设计思路
2008-6-1 1:34:17,Posted under Offlife.
2008-6-1 1:34:17,Posted under Offlife.
作者:Fandy
最后修改时间:2008-5-31
版本:Ver 2.0
阅读对象:公司高层管理人员、公司信息化小组组员、系统开发人员。
一,模块:
连销店进销存POS系统分为总部、仓库和分店三个模块,加上数据库服务器,这是按现实中的物理空间来分的,一部大型的连锁机构,总部、仓库和分店是三地分开的。
而这三个模块的功能也不同,分店主要是销售,仓库主要是采购与配送,总部则重点在于系统初始化、数据统计与分析。
总部与仓库模块可设计为相同的,仅权限差别而已。如果说分店是“前台”的话,总部与仓库则是“后台”。
二,数据同步通讯方式:
数据库服务器放在公司总部,所以相对于总部模块来讲,就是内部网了;但相对于仓库模块和分店模块,就意味着是“外网”。
对于分店,数据同步采用什么样的通讯方式呢(不同的通讯方式也决定了数据库设计),有两种选择:
1,实时:采用VPN,无本地数据库。
2,非实时:采用数据交换,有本地数据库。
相对来讲,非实时对网络连接要求不高,不需要永远ONLINE。
非实时的通讯方式可以有定时自动更新(比如说整点),分店每日交换一次数据,有需要时同步(随机)。
分店需要查看实时库存的,比如服装连锁店,可采用VPN;无需要查看实时库存,比如说百货,则可以采用数据交换方式。
对于仓库,必须采用VPN。
其实我更倾向于将数据库服务器放在仓库同一物理空间,因为仓库的数据需要实时的,而总部对实时要求并不高。
三,仓库(配送中心)是一个特殊的分店:
每个分店都有“仓库”(此“仓库”也不是指物理上的仓库(配送中心),而是通指库存的容器)。
仓库(配送中心)是一个特殊的分店,它有别于普通分店(连锁店),区别:
1,仓库(配送中心)的仓库是采购入库和退货出库(退给供应商的)的目标仓库,即采购入库和退货出库产生的库存是反应在仓库(配送中心)的仓库上的。
2,仓库对分店之间的货物往来叫“进退”,分店对分店之间的货物往来叫“调拨”。
3,仓库的出库没有收银,分店的出库(销售出库)有收银。
四,收银机是销售额的容器:
每个分店都有收银机(仓库这个特殊的分店除外),分店的销售额是挂在收银机上的。
五,单据使用审核制度:
单据中数量通常是反应库存的,而往往制单数量和实际数量有出入,这就需要审核制,实际数量由审核人审核,审核后才会更新库存。
默认实际数量等于制单数量。
其它细节在功能设计中再述。
最后修改时间:2008-5-31
版本:Ver 2.0
阅读对象:公司高层管理人员、公司信息化小组组员、系统开发人员。
一,模块:
连销店进销存POS系统分为总部、仓库和分店三个模块,加上数据库服务器,这是按现实中的物理空间来分的,一部大型的连锁机构,总部、仓库和分店是三地分开的。
而这三个模块的功能也不同,分店主要是销售,仓库主要是采购与配送,总部则重点在于系统初始化、数据统计与分析。
总部与仓库模块可设计为相同的,仅权限差别而已。如果说分店是“前台”的话,总部与仓库则是“后台”。
二,数据同步通讯方式:
数据库服务器放在公司总部,所以相对于总部模块来讲,就是内部网了;但相对于仓库模块和分店模块,就意味着是“外网”。
对于分店,数据同步采用什么样的通讯方式呢(不同的通讯方式也决定了数据库设计),有两种选择:
1,实时:采用VPN,无本地数据库。
2,非实时:采用数据交换,有本地数据库。
相对来讲,非实时对网络连接要求不高,不需要永远ONLINE。
非实时的通讯方式可以有定时自动更新(比如说整点),分店每日交换一次数据,有需要时同步(随机)。
分店需要查看实时库存的,比如服装连锁店,可采用VPN;无需要查看实时库存,比如说百货,则可以采用数据交换方式。
对于仓库,必须采用VPN。
其实我更倾向于将数据库服务器放在仓库同一物理空间,因为仓库的数据需要实时的,而总部对实时要求并不高。
三,仓库(配送中心)是一个特殊的分店:
每个分店都有“仓库”(此“仓库”也不是指物理上的仓库(配送中心),而是通指库存的容器)。
仓库(配送中心)是一个特殊的分店,它有别于普通分店(连锁店),区别:
1,仓库(配送中心)的仓库是采购入库和退货出库(退给供应商的)的目标仓库,即采购入库和退货出库产生的库存是反应在仓库(配送中心)的仓库上的。
2,仓库对分店之间的货物往来叫“进退”,分店对分店之间的货物往来叫“调拨”。
3,仓库的出库没有收银,分店的出库(销售出库)有收银。
四,收银机是销售额的容器:
每个分店都有收银机(仓库这个特殊的分店除外),分店的销售额是挂在收银机上的。
五,单据使用审核制度:
单据中数量通常是反应库存的,而往往制单数量和实际数量有出入,这就需要审核制,实际数量由审核人审核,审核后才会更新库存。
默认实际数量等于制单数量。
其它细节在功能设计中再述。
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